Mapa del proceso
Sesiones por videollamada con quienes hacen el trabajo cada día. Salimos con un dibujo de cómo circula la información hoy, cuántas horas al mes se van en copiar datos y dónde se cometen los errores.
Pongamos una empresa de reformas de Zaragoza con veinticinco personas. Cada comercial prepara los presupuestos con su propia versión de una plantilla de Excel, los partes de obra llegan por WhatsApp, el encargado anota las horas en una libreta y a fin de mes alguien de administración lo teclea todo en a3ERP para poder facturar. El margen real de cada obra aparece cuando la obra ya está cerrada. Nadie en esa empresa tiene un documento de requisitos, y no le hace falta: lo que necesita es alguien que se siente con el encargado, con administración y con la gerencia, entienda dónde se pierden las horas y proponga la solución más barata que funcione. A veces esa solución es un programa propio. Otras veces es configurar mejor lo que ya tienen. El riesgo grande en estos proyectos no es escribir mal el código, sino construir con cuidado algo que nadie va a usar, y todo nuestro método está pensado para detectarlo pronto.
Lo que incluye el servicio, de principio a fin. Usted puede contratar solo la primera parte y decidir después con el análisis en la mano.
Sesiones por videollamada con quienes hacen el trabajo cada día. Salimos con un dibujo de cómo circula la información hoy, cuántas horas al mes se van en copiar datos y dónde se cometen los errores.
Antes de diseñar nada, comparamos con lo que ya existe: Odoo, Holded, un módulo del propio a3ERP o una herramienta sectorial. Si alguna cubre el ochenta por ciento, se lo decimos y le explicamos qué perdería.
Pantallas que se pueden pulsar, sin programa detrás, para que el encargado de obra diga «esto no lo voy a rellenar en la calle» antes de que cueste dinero cambiarlo.
Cada quince días, una versión nueva en un entorno de pruebas con acceso para sus usuarios. Se revisa en una demostración de media hora y se decide qué va en el siguiente ciclo.
Si el programa emite facturas, lo preparamos desde el diseño para el reglamento de sistemas de facturación: registros encadenados, huella, código QR y, en la modalidad Verifactu, remisión a la AEAT.
Servidores en la región de AWS en Aragón, en Azure Spain Central o en OVHcloud o Hetzner dentro de la UE, con copias automáticas, accesos con doble factor y registros de actividad.
Repositorio, documentación técnica, manual breve para usuarios y, si lo quiere, un contrato de mantenimiento con correcciones, actualizaciones y pequeñas mejoras.
Cuatro fases con entregables concretos. El calendario lo fijamos al terminar la primera, cuando ya sabemos cuántas reglas de negocio y conexiones hay.
Mapa del proceso, decisión de comprar o construir, lista de requisitos y estimación de coste y plazo. Se factura aparte y el documento es suyo.
Las pantallas clave probadas por sus usuarios. Se repite hasta que quien va a usarlo a diario lo da por bueno.
Lo mínimo que resuelve el problema principal, en manos de un grupo pequeño de usuarios reales durante unas semanas.
Carga de datos, formación por videollamada al resto del equipo y acompañamiento cercano durante el primer mes.
Guarde presupuesto para los datos antiguos. Pasar al programa nuevo tres años de presupuestos, clientes y obras suele costar más horas que cualquier pantalla. Hay clientes repetidos con el NIF escrito de tres formas, obras sin fecha de cierre, tarifas que nadie recuerda de dónde salieron. Alguien de su empresa tiene que decidir qué se limpia, qué se descarta y qué se migra tal cual, y conviene que tenga tiempo reservado para ello.
Casi nada. Basta con saber qué tarea quiere mejorar, cuántas personas intervienen y qué programas usan hoy. Si tiene a mano un ejemplo real, un presupuesto, un parte, una hoja de cálculo, mejor todavía. Los requisitos los escribimos juntos durante el análisis.
Es normal y el método lo tiene en cuenta. Entre un ciclo y el siguiente se puede reordenar lo pendiente sin reabrir el contrato, siempre que el volumen total se mantenga. Si lo que cambia es el alcance, lo valoramos por escrito antes de seguir, para que no haya sorpresas en la factura.
El análisis tiene un precio cerrado. La construcción suele ir a precio cerrado por fase, porque el alcance ya está escrito. Los evolutivos posteriores se facturan por horas a 75 €/h + IVA, con un tope mensual pactado.
Las dos partes. Nosotros escribimos pruebas automáticas y revisamos cada versión antes de enseñarla. Sus usuarios clave prueban con casos reales de su día a día, que son los que encuentran los fallos que importan. Ninguna fase se da por cerrada sin su aceptación.
Hay empresas que financian proyectos de digitalización con programas de Red.es como Kit Digital o Kit Consulting. Apply no gestiona esas ayudas ni puede garantizar que se concedan. Sí le entregamos una memoria técnica, un calendario y un desglose de costes claros, para que su asesor valore si encajan en alguna convocatoria.
Describa la tarea que hoy se hace a mano y quién la hace. Le proponemos un análisis con precio cerrado y, si un programa del mercado le sirve, se lo diremos.
Hemos recibido su solicitud
Tendrá respuesta en un día laborable. Si nos avisa de una avería que tiene parado a su equipo, la tratamos con prioridad.
No encontramos esa ciudad. Revise cómo está escrita o elija la capital de provincia más cercana: como trabajamos en remoto, el servicio es el mismo en cualquier punto de España.