Apply

Informática gestionada a distancia, de la primera consulta a la factura

Apply es un equipo técnico que trabaja por conexión remota para pymes, autónomos y organismos públicos de toda España. Aquí no encontrará cifras de clientes ni logotipos, sino algo más útil antes de contratar: cómo entra y se resuelve una petición, qué reglas cumplen nuestros técnicos, qué papeles firmamos y qué trabajos rechazamos.

83
servicios en 19 áreas
15 min
de tiempo de respuesta en Premium
9:00-18:00
de lunes a viernes, hora peninsular
0
desplazamientos: todo se hace en remoto

Qué gestionamos

Seis bloques de trabajo que pueden contratarse por separado o juntos. Juntos tienen una ventaja práctica: quien le atiende un martes por una impresora es el mismo equipo que conoce su servidor, sus copias y su tienda online, y no hace falta contar la historia desde el principio.

Catálogo de servicios

Soporte a usuarios

Helpdesk para su plantilla, resolución en remoto de incidencias en Windows y macOS, alta de cuentas el primer día de cada incorporación y baja ordenada de accesos cuando alguien se marcha.

Servidores, red y nube

Microsoft 365 con Entra ID e Intune, servidores en Arsys, IONOS, OVHcloud o en las regiones españolas de Azure y AWS, VPS, monitorización de red y copias de las que restauramos una muestra de forma periódica.

Seguridad y cumplimiento

RGPD y LOPDGDD llevados a la práctica, registro de actividades de tratamiento, preparación para el ENS y NIS2 con las guías del CCN-CERT e INCIBE, EDR, análisis de vulnerabilidades y simulacros de phishing.

Webs y software

Webs en WordPress, tiendas en PrestaShop o WooCommerce, cobro con Redsys y Bizum e integraciones con Correos, SEUR, Amazon.es, PcComponentes y programas contables como a3ERP, Sage 50 o Holded.

Datos e inteligencia artificial

Almacenes de datos, cuadros de mando para dirección, lectura automática de facturas y albaranes, y herramientas de IA elegidas para que los datos se queden en la Unión Europea siempre que sea posible.

Consultoría y formación

Auditorías, hoja de ruta digital, elección de licencias y sesiones online para sus equipos, desde los primeros pasos en Microsoft 365 hasta un uso sensato de la IA en el trabajo diario.

Por qué trabajamos solo en remoto

Nuestros técnicos trabajan desde distintos puntos y no hay oficina a la que acudir. No es una limitación que maquillamos, sino el modelo: sin desplazamientos no hay que esperar a que alguien llegue ni pagar su viaje, y cada caso lo toma el especialista adecuado. El precio de ese modelo es una disciplina estricta de registro, que a usted le da trazabilidad completa.

01

Todo entra por el mismo sitio

Escriba a helpme@apply.es, use el formulario o el canal de Teams compartido: todo acaba convertido en un ticket con número, prioridad y plazo. Nada se pierde en el móvil de un técnico.

02

Cada minuto, justificado

El ticket registra quién trabajó, cuánto tiempo y qué cambió. Si una tarea queda fuera del plan, se le avisa antes de empezar, no al llegar la factura.

03

Lo físico, con guía

Cuando hay que tocar un equipo, alguien de su oficina o su proveedor de confianza sigue unas instrucciones escritas mientras nuestro técnico lo acompaña por videollamada.

04

Cierre de mes por escrito

Tickets atendidos y tiempos reales frente al SLA, copias verificadas, parches pendientes y, al final, lo que haríamos a continuación con un coste aproximado.

Compromisos que mantenemos

Precios claros
Facturas sin partidas sorpresa
Desde 590 €/mes + IVA sabe qué incluye su plan, porque el alcance está escrito. Lo que quede fuera recibe primero un presupuesto y espera su aprobación.
Consultar tarifas
Accesos y datos
Cuentas personales y permisos mínimos
Nadie de Apply usa un usuario genérico ni una contraseña que circule por el equipo. Cada técnico tiene su cuenta con doble factor, con los permisos justos para la tarea y cada sesión atada a un ticket.
Documentos que firmamos
Sin ataduras
La documentación es suya
Diagramas de red, inventario y credenciales de administración están a su disposición en cualquier momento. Si un día cambia de proveedor, el procedimiento de salida ya estaba pactado desde la firma.
Hacer una consulta

A quién llega su petición

Atendemos de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 (hora peninsular). Los clientes del plan Premium cuentan además con una línea de guardia cuyos datos figuran en su contrato. Lo que se resuelve en unos minutos lo cierra el primer nivel; el resto pasa directamente al especialista del área correspondiente.

Contacto

Lo que no hacemos

Tres límites que conviene conocer antes de pedir presupuesto.

Ningún desplazamiento

Ni visitas ni montaje de racks. No tendemos cableado ni instalamos equipos en los puestos. Si una tarea necesita manos en el sitio, la describimos paso a paso para la persona o la empresa de su zona que vaya a hacerla.

Ni venta de equipos ni comisiones

Asesoramos, no vendemos hardware. Le decimos qué portátil, servidor o cortafuegos encaja y dónde comparar precios, pero no ganamos margen con el equipo ni lo alquilamos.

Ninguna certificación prometida

Nosotros preparamos, una entidad independiente certifica. Trabajamos según los principios de la ISO 27001 y le ayudamos a preparar la certificación del ENS o de la ISO, pero el certificado lo emite una entidad acreditada, nunca Apply.

Documentos que firmamos

Antes de la primera conexión hay papeles firmados. Se los enviamos en borrador junto con la oferta, para que su abogado o su DPD los revisen sin prisas.

Contacto

Contrato de prestación de servicios

Redactado para su organización. Recoge el alcance, el precio, la duración, el preaviso y las responsabilidades de cada parte.

Acuerdo de nivel de servicio (SLA)

Los tiempos de respuesta van en el contrato. 15 minutos en Premium, 1 hora en Business y 4 horas en Start, de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 (hora peninsular).

Contrato de encargado del tratamiento

Lo exigen el artículo 28 del RGPD y la LOPDGDD. Detalla qué datos tratamos por cuenta de usted, dónde se alojan y qué subencargados intervienen.

Acuerdo de confidencialidad

Se firma antes de la primera conexión. Cubre los secretos empresariales, las credenciales y todo lo que podamos ver dentro de sus sistemas.

Factura y registro de horas

Cada mes, en formato electrónico. Factura electrónica tras cada mes o etapa, pago a 30 días y, si su administración lo requiere, presentación a través de FACe con los códigos DIR3 que usted facilite.

¿Tiene una duda sobre un contrato o una factura? Escriba a finance@apply.es si se trata de una factura, a corp@apply.es para cambios en el contrato o a helpme@apply.es si algo ha dejado de funcionar. Así el mensaje llega directamente a quien debe atenderlo y la respuesta sale en un día laborable. Trabajamos por escrito y por videollamada: lo escrito deja constancia útil para las dos partes.

Cómo empezamos a trabajar juntos

No necesita preparar documentación ni inventarios: eso lo hacemos nosotros. La duración del arranque depende de su tamaño y se fija con usted.

01

Un mensaje

Unas líneas por el formulario de abajo o a office@apply.es: a qué se dedican y qué les está dando guerra.

02

Una videollamada

Treinta minutos por Teams o Google Meet para fijar qué miramos y quién de su parte nos dará acceso.

03

La revisión

Inventario remoto de cuentas, licencias, servidores, copias y configuración de seguridad, con un informe que le pertenece.

04

Contrato y traspaso

Plan elegido, documentos firmados, credenciales recibidas y su entorno descrito por escrito tal como lo encontramos.

Preguntas frecuentes

No tenemos un local donde recibir a clientes. El equipo trabaja de forma distribuida y las reuniones se hacen por videollamada en Teams o Google Meet. Es una decisión consciente: sus facturas no llevan desplazamientos y cada petición la atiende el especialista adecuado, no el técnico que vive más cerca.

Casi todo, porque la informática actual es sobre todo configuración, nube y software. Quedan fuera las tareas físicas: conectar un router nuevo, sustituir un disco o mover un equipo de sitio. Las hace alguien de su empresa siguiendo nuestras indicaciones y, si no tiene a nadie, preparamos la hoja de trabajo para un técnico local que usted contrate.

Con cuentas personales y autenticación multifactor, sin usuarios compartidos. Los permisos se conceden para una tarea concreta y se retiran al terminar, y cada conexión queda registrada y asociada a su petición. El acuerdo de confidencialidad y el contrato de encargado del tratamiento se firman antes de la primera conexión.

Muchas veces, sí. Pongamos una asesoría en Zaragoza: su técnico interno sigue con el programa de gestión y el trato con los usuarios, y nosotros llevamos servidores, seguridad y copias, además de cubrirle en vacaciones. El reparto de responsabilidades queda por escrito para que nadie trabaje en lo mismo sin saberlo.

Por supuesto. Una migración del correo a Microsoft 365, la puesta a punto de una web o una auditoría de seguridad se tratan como proyectos cerrados, con presupuesto propio o a 75 €/h + IVA. Si la experiencia es buena, el plan mensual puede venir después; si no, usted se queda con toda la documentación generada.

Háblenos de su informática

Explíquenos qué falla hoy y le propondremos por dónde empezar. Le respondemos en un día laborable.

Horario
de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 (hora peninsular), respuesta en un día laborable
Reuniones
Por videollamada en Teams o Google Meet

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