Una constructora funciona a dos velocidades. La oficina técnica y el departamento de estudios siguen ahí año tras año; las obras abren y cierran según se ganan contratos. El jefe de obra necesita la última revisión del plano en la tableta, dentro de la caseta; el delineante mueve un modelo BIM de varios gigas; el técnico de mediciones actualiza el presupuesto en Presto, y las subcontratas cambian con cada fase. Unimos todas esas piezas en un único entorno informático y lo mantenemos por completo a distancia, sin que nadie de nuestro equipo tenga que pisar la obra.
Cinco frentes: tres en la oficina y el diseño, dos en la propia obra. Los equipos de la caseta los enchufa su personal, normalmente en unos minutos, o el electricista de la obra. Todo lo demás se configura a distancia.
Un espacio en SharePoint o en la herramienta de gestión de proyectos que ya usa, con la misma estructura de carpetas en cada obra, versiones guardadas y permisos por proyecto: planos, mediciones, actas, certificaciones y el plan de seguridad y salud. Se acabaron los planos en memorias USB y las carpetas personales compartidas a toda prisa la noche de una entrega.
Un modelo de Revit, ArchiCAD o Allplan, o un IFC federado, pesa demasiado para una conexión móvil. Montamos escritorios remotos o un visor en línea: solo viaja la imagen de la pantalla y el original se queda en un único sitio, con copia. Esos mismos escritorios sirven para los cálculos que se eternizan, como la justificación del CTE en CYPE que hay que repetir tres veces en una semana porque cambió la carpintería.
Cuenta de invitado en Microsoft 365 limitada a una sola obra, con doble factor y con fecha de caducidad ligada a la recepción. Cómo se hace caducar depende de las licencias que tenga, así que elegimos el método que de verdad funciona en su caso. Adiós a la contraseña compartida escrita con rotulador en un folio clavado en la pared de la caseta.
El router 4G o 5G lo contrata usted con su operador; nosotros le cargamos la configuración en remoto antes de que salga de su oficina hacia la obra. En la obra solo hay que enchufarlo y, si hay poca cobertura, fijar la antena al techo de la caseta. Después nos conectamos en remoto para el túnel con la oficina, el filtrado y la vigilancia de la línea.
Los equipos se dan de alta en una consola de gestión, por ejemplo Intune si su licencia de Microsoft 365 lo incluye. El jefe de obra inicia sesión con su cuenta de empresa y encuentra al momento sus planos, su correo y su herramienta de firma electrónica cualificada. Si una tableta se queda olvidada en un andamio, se borra en remoto en menos de una hora.
Una obra dura de unos meses a varios años. El entorno informático tiene que montarse y desmontarse tan rápido como la propia caseta.
El tiempo se pierde abriendo planos directamente a través de una conexión floja. El fichero tarda minutos en aparecer y, si la red se corta mientras se guarda, puede quedar dañado. Con un escritorio remoto o un visor en línea solo circula la imagen de la pantalla: el original sigue intacto en el espacio central, con su revisión y su autor. Pongamos una constructora de Málaga con cuatro obras abiertas en la Costa del Sol: el jefe de obra consulta el modelo desde la caseta igual que si estuviera en la oficina.
La configuración va cargada de antemano, así que solo queda enchufarlo y, si hace falta, colocar la antena en la caseta. Lo hace el jefe de obra o el electricista con una hoja de instrucciones de una página. El túnel, el filtrado y la supervisión se activan luego desde nuestro lado. No hacemos visitas a obra, pero tampoco le dejamos solo: un técnico sigue la operación por videollamada.
No redactamos su oferta ni su plan de ejecución BIM, pero sí preparamos lo técnico que hay detrás: un entorno común de datos donde el modelo y sus revisiones queden ordenados, equipos con el certificado de la FNMT y AutoFirma probados antes de que venza el plazo en la PLACSP, y la documentación del DEUC guardada y al día para la próxima licitación. Si el pliego pide entregar en IFC, comprobamos que la exportación llega sin perder información.
No necesariamente. Si los renders pesados llegan unas pocas veces al mes, suele salir más barato alquilar potencia en la nube por horas y mantener portátiles normales en la oficina. Calculamos las dos opciones con el uso real de su equipo antes de que se decida la compra.
Con un único espacio en el que la revisión vigente es la primera que se ve; las anteriores siguen disponibles, pero hay que ir a buscarlas a propósito en el historial. Es tanto cuestión de costumbres como de tecnología, y por eso escribimos con usted las reglas de nombres de archivo y el procedimiento para publicar una revisión nueva.
Se desactiva en la fecha acordada, sola o en la revisión periódica de accesos, según sus licencias. Si quedan repasos pendientes, la reactivamos en minutos. Los inicios de sesión y las aperturas de ficheros quedan en un registro cuya antigüedad también depende de su suscripción. El día que la propiedad o la dirección facultativa pregunte quién consultó qué documento, responde con una exportación y no de memoria.
Sí. Ejemplo: una empresa de reformas de doce personas, con dos obras abiertas y un puesto de delineación, cabe sin problema en el plan Start, desde 590 €/mes + IVA hasta 10 usuarios. Los trabajos puntuales fuera del plan se facturan a 75 €/h + IVA, lo que permite empezar ordenando la documentación antes de ir más lejos.
Cuéntenos cuántas obras lleva a la vez, qué programas usan en la oficina técnica y cómo llegan hoy los planos a la obra. Le respondemos en un día laborable con una propuesta para la oficina y para las obras.
Hemos recibido su solicitud
Tendrá respuesta en un día laborable. Si nos avisa de una avería que tiene parado a su equipo, la tratamos con prioridad.
No encontramos esa ciudad. Revise cómo está escrita o elija la capital de provincia más cercana: como trabajamos en remoto, el servicio es el mismo en cualquier punto de España.
