Prevención de fugas de datos (DLP)

Depende del plan. Microsoft 365 Business Premium incluye etiquetas de sensibilidad y DLP para correo y archivos; algunas funciones, como el DLP en los propios equipos o el etiquetado automático más avanzado, requieren planes E3, E5 o complementos. Revisamos qué cubre su suscripción antes de recomendar nada.

No. La herramienta analiza el contenido en busca de patrones, como números de DNI o de IBAN, sin que nadie lea los mensajes. Acceder al contenido de un correo concreto es otra cuestión, con límites legales claros en el artículo 87 de la LOPDGDD y en la jurisprudencia laboral, y debe decidirlo su asesoría laboral, no el departamento de IT.

Ofrecer una alternativa cómoda antes de prohibir. Teams o Google Chat para la comunicación interna, carpetas compartidas con caducidad para enviar documentos a clientes y, en los móviles gestionados, impedir que los archivos de trabajo se guarden en aplicaciones personales. Una prohibición sin alternativa no dura una semana.

Lo hace por el canal previsto: con la etiqueta adecuada, al destinatario autorizado y, si procede, cifrado. Una gestoría que envía nóminas a la mutua o una clínica que comparte un informe con otro especialista siguen trabajando igual, solo que por el camino controlado.