En muchas pymes españolas la informática vive repartida en sitios poco pensados: el programa de contabilidad en el ordenador del gerente, la tienda PrestaShop en el hosting más barato que se encontró en 2016 y el correo en el panel del proveedor que registró el dominio. Todo aguanta hasta que falla un disco en plena campaña o hay que dar acceso a alguien que teletrabaja desde Cádiz. Trasladamos esas piezas a centros de datos en España y en la UE (OVHcloud, Hetzner, Arsys, IONOS o las regiones españolas de AWS, Azure y Google Cloud), y el correo a Microsoft 365 o Google Workspace. Después las administramos a distancia, sin que nadie tenga que desplazarse.
Cinco servicios que se pueden contratar por separado o combinar: capacidad para sus aplicaciones, una máquina entera cuando la carga lo pide, un entorno afinado para comercio electrónico, espacio para copias y archivo, y el correo de toda la empresa.
Una máquina virtual con recursos reservados para el programa de gestión, una base de datos o los escritorios remotos de la plantilla. Se amplía antes del cierre del ejercicio y se reduce cuando pasa el pico.
Un servidor físico completo, sin vecinos que compitan por el disco. Pensado para ERP con bases de datos grandes, SGA de almacén y procesos que trabajan día y noche. El centro de datos cambia las piezas; el resto lo llevamos nosotros.
Servidor preparado para PrestaShop, WooCommerce, Magento o Bitrix24 autoalojado: caché, feeds hacia marketplaces que no se cortan a medias, copias frecuentes y recursos extra para Black Friday y rebajas.
Espacio que se paga por gigas ocupados para copias, archivo histórico y ficheros de sus aplicaciones. Fuera de su red y con bloqueo contra borrado, de modo que un ransomware no pueda eliminar las copias.
Direcciones con el dominio de la empresa, calendarios compartidos y contactos en el móvil, normalmente en Microsoft 365 o Google Workspace. Configuramos SPF, DKIM y DMARC para que sus presupuestos no acaben en spam.
El precio del equipo es solo la primera línea de la cuenta. Compare a tres años y sume lo que nunca aparece en el presupuesto del distribuidor de hardware.
Opción 1
Servidor en su oficina
El equipo es suyo, y también todo lo que lo rodea.
Opción 2
Máquina en un centro de datos
Hardware, energía y refrigeración incluidos en una cuota mensual.
Cómo decidir
Lo que le conviene
Haga la cuenta a tres años con todos los costes, no solo con el precio del equipo.
El contrato con el proveedor cloud es un documento del RGPD, no un trámite. Su empresa es la responsable del tratamiento y el centro de datos actúa como encargado, así que el contrato de encargado del tratamiento, la ubicación de los datos y la lista de subencargados tienen que estar claros antes de migrar. Los revisamos y le damos lo necesario para su registro de actividades. Si trata datos de salud, como una clínica o una consulta médica, esa categoría especial exige medidas reforzadas. Y si trabaja para la administración pública, los pliegos suelen pedir que el servicio en la nube cumpla el Esquema Nacional de Seguridad, algo que se comprueba en la documentación del proveedor.
El calendario se diseña para que nadie se quede mirando una pantalla sin servicio. El cambio en sí suele ser corto, y el entorno anterior sigue disponible como plan B.
Medimos el consumo real y buscamos lo que suele romperse: una licencia atada a una llave USB, la impresora de etiquetas de SEUR conectada a un puesto concreto, el escáner que deja los PDF en una carpeta local, la copia que se hace en un disco enchufado al servidor. Mejor encontrarlo ahora que un lunes a las nueve.
Creamos la máquina en el proveedor elegido, copiamos los datos y dos o tres personas trabajan en ella de verdad mientras el resto de la empresa sigue con el sistema de siempre, sin notar nada.
Última sincronización, cambio de registros DNS y de accesos directos en los equipos, por la tarde o en fin de semana. El servidor antiguo queda encendido unos días por si hubiera que dar marcha atrás.
Seguimos la carga durante las primeras semanas y ajustamos el tamaño, a menudo a la baja. Después el entorno pasa a operación normal y el equipo antiguo se puede apagar definitivamente.
Sí. AWS tiene región en Aragón, Microsoft Azure y Google Cloud en Madrid, y proveedores como Arsys o IONOS operan centros de datos en España. Si no hay un requisito expreso, también valen otros países de la UE, a menudo más baratos. En ambos casos la ubicación queda por escrito en la documentación que entrega a sus clientes o a su delegado de protección de datos.
Sí, con cuidado. Los datos de salud son categoría especial en el RGPD y requieren cifrado, control de accesos estricto, registro de quién consulta qué y un proveedor que ofrezca garantías acordes. Muchos programas de gestión de clínicas ya funcionan en la nube; si el suyo se instala en un servidor, lo montamos en un entorno con esas medidas y le ayudamos a preparar, si procede, la evaluación de impacto.
El proveedor responde de la electricidad, la red y el hardware. Todo lo que ocurre dentro del sistema es cosa nuestra: actualizaciones, ajustes, copias, monitorización y respuesta a alertas. Puede ir en un plan Start (desde 590 €/mes + IVA), Business o Premium, o por horas a 75 €/h + IVA. Ninguna de estas tareas requiere visitas.
No siempre. Con una carga estable y una sala técnica decente, un servidor comprado puede competir a cinco años. El alquiler gana cuando hay crecimiento, temporadas altas, varias sedes o gente teletrabajando, porque convierte una inversión en una cuota ajustable. Antes de que firme nada, le presentamos las dos cuentas.
Sí. Las cuentas y los contratos están a nombre de su empresa y los datos se guardan en formatos que se pueden mover. Si lo pide, le entregamos imágenes de disco, exportaciones de bases de datos y la documentación del entorno, para que otro equipo continúe o para traerlo todo de vuelta.
Díganos qué quiere trasladar: la tienda, el programa de gestión, el correo o el archivo. Le respondemos en un día laborable con los recursos necesarios y una cuota mensual + IVA.
Hemos recibido su solicitud
Tendrá respuesta en un día laborable. Si nos avisa de una avería que tiene parado a su equipo, la tratamos con prioridad.
No encontramos esa ciudad. Revise cómo está escrita o elija la capital de provincia más cercana: como trabajamos en remoto, el servicio es el mismo en cualquier punto de España.
