Definir la necesidad
Qué riesgo se cierra y de dónde viene la exigencia: el cuestionario de la aseguradora para una póliza de ciberriesgo, un cliente sujeto a NIS2, un pliego público o su propio análisis de riesgos.
Muchas pymes llegan a esta conversación con la sensación de haber pagado ya por la seguridad: una suscripción de Microsoft 365 con nombre largo, un antivirus que se renueva cada año, quizá un cortafuegos con licencia de filtrado web. Cuando se mira dentro, a menudo la mitad de esas funciones está sin configurar, en modo de solo observación o aplicada a un grupo de prueba que nadie amplió. El problema no es la herramienta, sino el tramo entre la compra y la protección real, que no suele tener dueño. Apply se encarga de ese tramo: definir qué debe conseguir cada herramienta, comprobar si ya la tiene pagada, probarla en un grupo pequeño de equipos para que no rompa a3ERP ni la impresora de la planta baja, y llevarla a producción con el bloqueo activo y alguien que sepa leer sus avisos.
El orden sorprende: primero escribimos qué hay que proteger y con qué nivel de exigencia, y solo después hablamos de marcas y precios.
Qué riesgo se cierra y de dónde viene la exigencia: el cuestionario de la aseguradora para una póliza de ciberriesgo, un cliente sujeto a NIS2, un pliego público o su propio análisis de riesgos.
Muchas empresas tienen Microsoft 365 Business Premium y no usan Defender for Business, Intune ni el acceso condicional que vienen incluidos. Otras pagan dos antivirus a la vez. Lo comprobamos antes de proponer ninguna compra.
Si hace falta comprar, ponemos dos o tres opciones frente a frente según su tamaño, las capacidades de su equipo y el coste a tres años, no solo el precio del primer año con descuento de bienvenida.
La herramienta se instala en un grupo de equipos de departamentos distintos para que salgan los choques con el software de gestión, los controladores de impresoras y las aplicaciones antiguas que nadie se atreve a tocar.
Políticas, integración con lo que ya existe y distribución por Intune, directivas de grupo o la consola del fabricante. Nadie tiene que ir de mesa en mesa con un pendrive.
Su responsable de IT aprende a leer las alertas y a gestionar excepciones. Si lo prefiere, el ajuste fino lo mantenemos dentro de un plan de soporte.
Cada fase tiene un criterio de salida por escrito. No pasamos a la siguiente hasta que la anterior está estable.
Anotamos qué debe lograr la herramienta y cómo lo mediremos: porcentaje de equipos realmente gestionados, tiempo hasta atender una alerta, equipos fuera de norma.
De cinco a diez equipos durante una o dos semanas. Un conflicto sale mucho más barato en diez ordenadores que en doscientos.
Departamento a departamento, con la marcha atrás preparada y un paso gradual de observar a bloquear.
Documentación de la configuración, formación por videollamada y un procedimiento acordado para las alertas, incluido quién responde fuera del horario de 9:00 a 18:00.
Antes de firmar un pedido, pregunte qué va a dejar de pasar. «Más seguridad» no es un objetivo medible; «ningún portátil sin cifrar» o «ninguna cuenta sin doble factor» sí lo son. Si una herramienta no puede asociarse a una frase así, probablemente no es la siguiente compra que necesita.
Sí. No vendemos una marca concreta, y a menudo el trabajo consiste precisamente en terminar un despliegue que se quedó a medias. Necesitamos acceso de administración a la consola y, si hay contrato de soporte con el fabricante, el contacto para abrir incidencias en su nombre.
Su empresa. Las licencias se contratan a su nombre, directamente con el fabricante o con su distribuidor habitual, y las consolas quedan bajo cuentas de administración suyas. Si algún día deja de trabajar con Apply, retira nuestros accesos y todo sigue funcionando.
El Kit Digital de Red.es incluye una categoría de ciberseguridad, pero las ayudas se tramitan a través de agentes digitalizadores adheridos, y Apply no lo es. Si usted recibe la ayuda por esa vía, podemos coordinarnos con el agente en la parte técnica; no podemos prometerle que la obtenga ni gestionarla.
Para eso existe la marcha atrás preparada en cada fase. La excepción se aplica en minutos desde la consola, sin tocar el equipo, y después analizamos con calma por qué chocaba. Por eso el paso a bloqueo nunca se hace un viernes por la tarde ni en un cierre de mes.
Cuéntenos qué tiene ya instalado, qué licencias paga y quién le exige qué. Le respondemos con una primera idea de qué activar y en qué orden.
Hemos recibido su solicitud
Tendrá respuesta en un día laborable. Si nos avisa de una avería que tiene parado a su equipo, la tratamos con prioridad.
No encontramos esa ciudad. Revise cómo está escrita o elija la capital de provincia más cercana: como trabajamos en remoto, el servicio es el mismo en cualquier punto de España.