Tres presupuestos que no se parecen
Los desglosamos en las mismas partidas. Migración, formación, soporte del primer año y licencias suelen estar incluidos en uno y olvidados en otro.
Una gestoría de Alicante con dieciocho personas pide presupuesto para dejar su viejo servidor y pasarse a la nube. Recibe tres: 9.000 €, 22.000 € y 41.000 €, y los tres prometen lo mismo. Sin alguien que lea la letra pequeña, la decisión se toma por intuición o por el comercial más simpático. Ese es nuestro papel: una opinión independiente, con cifras, sobre qué conviene hacer con su informática y si lo que ya tiene es de fiar. Trabajamos siempre en remoto.
«¿Qué deberíamos hacer en los próximos años?» y «¿podemos fiarnos del software que ya usamos?» parecen la misma cuestión, pero piden métodos distintos. La primera se responde hablando con el negocio; la segunda, abriendo el código y los registros.
Un plan de sistemas a uno, dos o tres años que parte de los objetivos de la empresa: abrir delegación, vender en Portugal, cambiar de ERP, cumplir Verifactu. Cada proyecto lleva importe, prioridad y el motivo por el que va antes o después.
Revisión con acceso de solo lectura de una aplicación a medida o de una plataforma crítica: diseño, código, dependencias, integraciones con Redsys o a3ERP, datos personales. El resultado es una lista de riesgos con el precio de corregir cada uno.
La mayoría de encargos llegan en uno de estos seis momentos. En todos ellos hay dinero o plazos en juego y poca información neutral a mano.
Los desglosamos en las mismas partidas. Migración, formación, soporte del primer año y licencias suelen estar incluidos en uno y olvidados en otro.
Hacemos inventario antes del traspaso. Accesos, dominios, licencias a su nombre y todo lo que sabía de memoria, para que el relevo no empiece a ciegas.
Respondemos con datos, no con buena voluntad. Preguntas sobre NIS2, copias, MFA y proveedores que hay que contestar con evidencias y un plan para lo que falte.
Medimos la distancia hasta Verifactu. Registro, encadenamiento y conservación de cada factura: qué cumple ya, qué falta y cuánto costaría completarlo.
Revisamos la tecnología que viene en el lote. Software propio, licencias, deuda técnica y personas imprescindibles pesan en el precio tanto como el balance.
Preparamos el camino hacia la certificación. Si quiere trabajar para una administración, le ayudamos a ordenar medidas y documentación antes de la auditoría oficial.
Un buen informe de consultoría cabe en quince páginas. Si necesita cien para explicarse, probablemente esconde que no ha tomado partido. El nuestro empieza con una página de conclusiones para la gerencia, sigue con las decisiones ordenadas por importe y deja los detalles técnicos para los anexos. Una aclaración: si estudia el Kit Consulting de Red.es, Apply no es asesor digital adherido y no tramita esas ayudas.
No hay desplazamientos ni visitas: todo el encargo se resuelve con videollamadas, accesos remotos de solo lectura y documentos compartidos. Usted sabe desde el principio cuánto va a durar y cuánto va a costar.
Tres cuartos de hora por videollamada para entender qué hay que decidir, quién decide y qué plazo manda. Sin coste.
Por escrito: qué se revisa, a quién entrevistamos, qué accesos necesitamos, fecha de entrega y precio. Si el alcance cambia, se lo decimos antes de facturar una hora más.
Entrevistas con gerencia y con quienes usan los programas a diario, lectura de contratos y configuraciones, pruebas sobre el software. Le informamos de lo urgente sin esperar al final.
Documento con conclusiones, decisiones e importes, y una sesión con la dirección para discutirlo. Las correcciones razonables entran en el precio.
Un documento en PDF y en formato editable con un resumen para la gerencia, las decisiones propuestas con su coste y su orden, y anexos técnicos para quien vaya a ejecutarlas. En las auditorías, además, la lista completa de hallazgos con su gravedad. Todo queda en su poder.
Para la estrategia, casi ninguno: entrevistas, contratos y alguna exportación de licencias. Para la auditoría, usuarios de solo lectura en el repositorio, la consola del alojamiento y los logs, creados por usted y revocables en cualquier momento. Nunca pedimos contraseñas de administrador por correo electrónico.
En la parte técnica y organizativa, sí. Le ayudamos a estimar si su actividad entra en el ámbito de la transposición española de NIS2, identificamos carencias y proponemos medidas: gestión de riesgos, notificación de incidentes, control de proveedores. Si trabaja o quiere trabajar para una administración, le ayudamos a preparar la certificación del ENS. Trabajamos según los principios de la ISO 27001 y no emitimos certificados; la valoración jurídica final corresponde a un abogado.
Sí, en remoto igual que con las empresas. Preparamos la documentación técnica habitual en un expediente de la Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público: diagnóstico, definición de necesidades y estimación económica. La factura puede presentarse por FACe con los códigos DIR3 que facilite su órgano gestor. Para licitaciones y contratos menores, escriba a tender@apply.es.
Depende del número de sistemas y de personas a entrevistar. La tarifa es de 75 €/h + IVA, y tras la reunión de alcance puede pedir un precio cerrado. Recibir el informe no le obliga a contratar nada más.
Explíquenos qué hay que decidir y qué le genera dudas. Le proponemos un alcance de análisis, una duración y un precio cerrado.
Hemos recibido su solicitud
Tendrá respuesta en un día laborable. Si nos avisa de una avería que tiene parado a su equipo, la tratamos con prioridad.
No encontramos esa ciudad. Revise cómo está escrita o elija la capital de provincia más cercana: como trabajamos en remoto, el servicio es el mismo en cualquier punto de España.