Inventario real
Aplicaciones, licencias, contratos con proveedores, integraciones y, sobre todo, los puntos donde alguien copia datos a mano de un programa a otro. Lo reunimos con entrevistas y revisando configuraciones mediante acceso remoto.
Servicio · Consultoría y auditoría IT
Estrategia digital
Una empresa de componentes de Valladolid con sesenta empleados quiere abrir un segundo almacén en Guadalajara, vender a Portugal por internet y dejar de depender de un ERP que ya nadie actualiza. Al mismo tiempo, la asesoría le recuerda que su software de facturación tendrá que cumplir Verifactu, y un cliente grande le pide un cuestionario de ciberseguridad. Cada frente llega por un lado distinto y compite por el mismo presupuesto. Una estrategia digital sirve para ponerlos en fila: qué se hace este año, qué espera al siguiente y qué se descarta, con cifras y con motivos escritos.
En remoto
entrevistas y talleres por videollamada
1-3 años
horizonte del plan
Presupuesto
por fases y partidas
Documento
pensado para la gerencia
Alcance del trabajo
El punto de partida es el negocio: cómo gana dinero la empresa y hacia dónde quiere ir. Las herramientas se eligen al final, cuando ya está claro qué problema tienen que resolver.
La voz de los departamentos
Administración, almacén, comerciales y producción cuentan qué les hace perder tiempo cada semana. Su lista casi nunca coincide con la que tiene en la cabeza el responsable de informática.
Gasto que ya no rinde
Microsoft 365, suscripciones SaaS, consumo en la nube, horas facturadas por proveedores externos. Separamos lo que aporta resultados de lo que se sigue pagando por costumbre.
Calendario normativo
Verifactu y el reglamento de sistemas de facturación, factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece, RGPD y registro de actividades de tratamiento, posible alcance de NIS2 según su sector y, si trabaja con administraciones, requisitos del ENS para proveedores.
Prioridades justificadas
Cada proyecto recibe una valoración de beneficio, coste y riesgo, y el documento explica por qué va en ese orden y no en otro.
Ayudas públicas, con prudencia
Si su empresa estudia el Kit Digital o el Kit Consulting de Red.es, el plan le sirve para saber qué quiere pedir. Esas ayudas se tramitan a través de agentes y asesores adheridos al programa; Apply no lo es y no gestiona subvenciones.
Plan y presentación
Documento a uno, dos o tres años, dividido en fases con importes y momentos de decisión, escrito para que la gerencia pueda decidir sin intérprete.
Cómo trabajamos, paso a paso
La duración depende del tamaño de la empresa y del número de departamentos implicados; la fijamos antes de empezar. Todas las reuniones son por Teams o Google Meet.
01
Entender el negocio
Cómo factura la empresa, qué planes tiene para los próximos dos años y qué frena hoy el crecimiento. La tecnología queda deliberadamente en segundo plano.
02
Recoger información
Revisión de sistemas, inventario de licencias y contratos, entrevistas individuales con los responsables de cada área.
03
Analizar y valorar
Cruzamos las quejas de cada departamento con el estado real de los sistemas y estimamos qué aporta cada cambio y cuánto cuesta no hacer nada.
04
Presentar y ajustar
Presentación a la dirección, debate y correcciones. La versión final es un documento de trabajo, no un folleto.
Casi todas las empresas pagan tecnología que ya no usa nadie. Licencias de Microsoft 365 de personas que se fueron hace meses, dos herramientas de proyectos que hacen lo mismo en departamentos vecinos, un módulo del ERP contratado «para más adelante» que nunca se activó. Recuperar ese dinero suele pagar la primera fase del plan sin pedir presupuesto adicional.
Preguntas frecuentes
El documento será más corto, pero las preguntas son las mismas: qué comprar, en qué orden y por cuánto. A ese tamaño los temas suelen ser elegir o cambiar el programa de gestión, ordenar Microsoft 365 y preparar la facturación para Verifactu.
Los responsables de cada área y la persona que aprueba el gasto. Un plan hecho solo con el informático será técnicamente correcto y ajeno a lo que genera la facturación.
No. Apply no es agente digitalizador ni asesor digital adherido, así que no puede gestionar esas ayudas ni prometer que se obtengan. Si le interesan, consulte las bases vigentes en la web de Red.es. Nuestro plan sí le ayuda a llegar a esa conversación sabiendo qué necesita.
Las escribimos igual, también cuando la causa está en cómo se organiza el trabajo y no en los programas. Molesta en el momento, pero evita gastar dinero en una herramienta que no habría arreglado nada.
No. El documento es suyo y puede ejecutarlo con su proveedor actual, con su equipo o con nosotros. Los importes se basan en precios de mercado, no en nuestras tarifas. Nuestro trabajo se factura a 75 €/h + IVA o a precio cerrado.
Pida un plan de sistemas con cifras
Cuéntenos qué le preocupa más: los costes, la velocidad de los cambios o el riesgo. Le respondemos con una propuesta de trabajo y un plazo realista.
Horario
de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 (hora peninsular), respuesta en un día laborable
de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 (hora peninsular), respuesta en un día laborable
Reuniones
Por videollamada en Teams o Google Meet
Por videollamada en Teams o Google Meet
Hemos recibido su solicitud
Tendrá respuesta en un día laborable. Si nos avisa de una avería que tiene parado a su equipo, la tratamos con prioridad.
- Aclaramos lo que necesita. Si falta algún dato para valorar el trabajo, le escribimos o le proponemos una videollamada corta por Teams o Google Meet.
- Preparamos una propuesta. Alcance del trabajo, precio en euros con el IVA indicado aparte y una fecha de inicio realista, sin letra pequeña.
- Usted decide. La propuesta le llega por correo. Léala con calma, pregunte lo que quiera sobre cualquier punto y decida después.