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Tienda online

La mayoría de tiendas online que no funcionan no fallan por el diseño, sino por la operativa: pedidos que hay que copiar a mano en el programa de facturación, stock que no cuadra con el almacén, devoluciones gestionadas por correo y un único medio de pago. Cada una de esas fricciones cuesta horas cada semana o ventas que no se ven. Pongamos un tostador de café de Bilbao que vende en su local y en la web: si el stock no es común, vende online un café que se agotó en el mostrador por la mañana; si sus facturas no pasan por TicketBAI, tiene un problema con la Hacienda foral. Construimos la tienda empezando por esa operativa.

Stock común
tienda física y online sincronizadas
Verifactu o TicketBAI
facturas desde un sistema adaptado
Cuatro medios de pago
tarjeta, Bizum, PayPal y aplazado
Devoluciones
iniciadas por el cliente en un formulario

Alcance del trabajo

El alcance incluye la tienda visible y toda la operativa que hay detrás. Estas son las piezas que construimos y conectamos.

Definir el alcance con un ingeniero

Catálogo y fichas

Variantes, atributos, filtros, buscador tolerante a erratas y fichas con la información que evita preguntas: medidas, composición y plazo de entrega.

Proceso de compra

Compra como invitado, factura con NIF para empresas y autónomos, selección de punto de recogida en el mapa y pocos pasos hasta el pago.

Cobros

Tarjeta por Redsys o Stripe, Bizum, PayPal y pago aplazado con seQura o Aplazame, con la autenticación reforzada de la PSD2 bien integrada.

Envíos y devoluciones

Correos, SEUR, GLS, MRW o Nacex, directamente o a través de Packlink, con etiquetas automáticas, seguimiento y devolución iniciada por el cliente.

Stock y facturación

Conexión con a3ERP, Holded, Sage 50 u Odoo para pedidos y stock, y emisión de facturas desde un sistema preparado para Verifactu o TicketBAI.

IVA por tipo de venta

Particulares, empresas con NIF, ventas a la UE en ventanilla única y envíos a Canarias, Ceuta y Melilla configurados por separado.

Obligaciones de consumo

Condiciones de venta, desistimiento de catorce días, precio anterior en las rebajas e información sobre reseñas, listos para la revisión jurídica.

Cómo trabajamos, paso a paso

El plazo depende sobre todo de las integraciones con su programa de gestión y sus transportistas. Por eso esas conexiones se prueban antes de terminar el diseño, no al final.

01

Un pedido de principio a fin

Dibujamos con usted el recorrido completo de un pedido real: compra, cobro, factura, preparación, envío y devolución. Cada paso que hoy es manual queda marcado.

02

Conexiones primero

Pasarela de pago, transportistas y programa de facturación se conectan y prueban en un entorno de pruebas antes de cerrar el diseño, porque son lo que más puede retrasar la apertura.

03

Tienda y catálogo

Diseño de ficha, carrito y proceso de compra, carga del catálogo desde su ERP u hoja de cálculo y textos legales preparados para que los revise su abogado.

04

Apertura vigilada

Pedidos reales de prueba, apertura al público y revisión diaria, durante las primeras semanas, de pagos fallidos, errores de stock y tiempos de preparación.

El IVA de una tienda online española tiene más casos de los que parece. Particulares en la península, empresas que piden factura con su NIF, compradores de Portugal o Italia bajo la ventanilla única y envíos a Canarias, Ceuta o Melilla que salen sin IVA. Si la tienda no distingue estos casos, las facturas salen mal y la corrección llega con el cierre trimestral. Configuramos cada supuesto y lo probamos con un pedido de ejemplo antes de abrir, revisado con su gestoría.

Preguntas frecuentes

En España, tarjeta y Bizum cubren a la mayoría de compradores; PayPal sigue siendo importante para quien no quiere dar la tarjeta, y el pago aplazado con seQura o Aplazame ayuda en importes altos. Más de cuatro o cinco opciones rara vez aporta ventas y sí complica la conciliación.

El comprador particular tiene catorce días naturales para desistir sin dar motivos, con excepciones como los productos personalizados o perecederos. La tienda debe informarlo antes de la compra y ofrecer un formulario de desistimiento. Lo dejamos preparado técnicamente; su abogado revisa las condiciones y las excepciones que aplican a su producto.

Casi siempre. a3ERP, Holded, Sage 50, Odoo y la mayoría de programas habituales en España tienen conectores o API. Lo primero que comprobamos es si su versión está adaptada a Verifactu o, en el País Vasco, a TicketBAI, porque de eso depende qué sistema emite la factura.

Una tienda con catálogo moderado y conexiones estándar abre en pocos meses. Lo que más alarga el plazo son las integraciones con programas antiguos y los catálogos con datos incompletos. Tras revisar su caso le damos un calendario por fases.

Su equipo. Apply construye y mantiene la tienda en remoto, pero la preparación de paquetes, la atención al cliente y la relación con el transportista siguen siendo suyas. Dejamos el panel configurado para que esas tareas lleven el menor tiempo posible.

Construyamos su tienda online

Describa su surtido, cómo gestiona el stock y qué programa de facturación usa. Le preparamos la lista de integraciones y un calendario orientativo.

Horario
de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 (hora peninsular), respuesta en un día laborable
Reuniones
Por videollamada en Teams o Google Meet

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