Uso real del portal
Accesos de los últimos tres meses, módulos que se abren de verdad y cuentas de personas que ya no están en la empresa. A veces cerrar unos cuantos accesos basta para bajar de plan.
El plan de Bitrix24 se elige casi siempre una vez, con prisa, y luego nadie lo vuelve a mirar. Así se llega a situaciones como la de una asesoría de Málaga con catorce personas que paga un plan para cincuenta usuarios porque en su día creyó que crecería, o la contraria: una empresa que se ha quedado corta de almacenamiento y descubre en plena campaña que no puede adjuntar más documentos. Este servicio pone números a la decisión. Analizamos quién entra en el portal, qué módulos usa y qué tiene previsto para el próximo año, y le decimos qué plan tiene sentido hoy. La licencia se contrata a nombre de su empresa; nosotros solo cobramos el tiempo de análisis.
La primera decisión es dónde vive el portal: en la nube de Bitrix24 o en un servidor que usted controla. Condiciona el precio, el mantenimiento y la ubicación de los datos.
Accesos de los últimos tres meses, módulos que se abren de verdad y cuentas de personas que ya no están en la empresa. A veces cerrar unos cuantos accesos basta para bajar de plan.
Comparamos los planes vigentes con las funciones que usa hoy y las que prevé usar en los próximos doce meses. Ni un escalón de más por si acaso.
La nube no requiere administración y arranca en el acto. On-Premise tiene sentido si los datos deben estar en un servidor elegido por usted, por ejemplo en un centro de datos en España, o si prevé desarrollos a medida sobre el código.
La suscripción se contrata a nombre de su empresa y con sus datos de facturación, para que la factura llegue a administración y no a un correo personal.
Controlamos la fecha de vencimiento y avisamos con tiempo, para que la renovación no coincida con agosto ni con el cierre del ejercicio.
Comprobamos qué cuenta figura como propietaria y le ayudamos a recuperar el control si quedó a nombre de un antiguo empleado o de un proveedor anterior.
La revisión y la recomendación se resuelven en pocas horas. Pasar de la nube a On-Premise, o al revés, es un proyecto aparte que se presupuesta después de estudiar el portal.
Usuarios activos, módulos en uso, espacio ocupado, fecha de renovación y planes del negocio para el próximo año.
Un plan concreto, con el razonamiento, el coste anual en euros + IVA y la comparación con el plan inmediatamente superior e inferior.
Le acompañamos en la compra o el cambio de plan y verificamos que las funciones pagadas están activas y bien configuradas.
Unas semanas antes de renovar repasamos de nuevo los números, porque una empresa cambia mucho en un año y el plan debería acompañarla.
Una cuenta de exempleado abierta es una fuga esperando a ocurrir. Además de costar dinero cada mes, un usuario que dejó la empresa y conserva acceso al CRM puede seguir viendo clientes, precios y oportunidades desde su casa. Con el RGPD en la mano, eso es un riesgo real. En cada revisión de licencias cruzamos la lista de usuarios con la plantilla actual y cerramos lo que sobra, lo que suele ahorrar dinero y cerrar un agujero a la vez.
En la nube, el portal pasa a las condiciones que Bitrix24 aplica a una suscripción vencida: menos funciones y límites más bajos, con los datos todavía presentes pero con acceso restringido. Esas reglas cambian, así que las comprobamos antes de la fecha. En On-Premise, lo principal que se pierde son las actualizaciones, y a los pocos meses eso se convierte en un problema de seguridad.
Muchas veces sí. Una revisión de perfiles suele descubrir personas que entran una vez al mes para ver una tarea y a las que les basta con una notificación por correo. Con las cuentas ordenadas, bajar de plan pasa desapercibido para el equipo.
Las dos opciones pueden cumplirlo. En la nube hay que revisar dónde están los centros de datos de Bitrix24 y firmar su contrato de encargado del tratamiento. On-Premise le permite decidir la ubicación exacta, por ejemplo un servidor en España, a cambio de tener que mantenerlo. Le ayudamos a documentar cualquiera de las dos en su registro.
Sí, en cuanto el portal contiene datos personales, y un CRM siempre los contiene. Bitrix24 actúa como encargado del tratamiento y el acuerdo debe estar firmado. Revisamos la documentación que ofrece, le señalamos los puntos a vigilar y le indicamos qué anotar en su registro.
Se factura por horas a 75 €/h + IVA; una revisión completa de un portal mediano suele resolverse en pocas horas. Si ya tiene un plan de soporte Start, Business o Premium con nosotros, puede incluirse en él. La licencia la paga su empresa a Bitrix24.
Indíquenos cuántos usuarios tiene, qué módulos utiliza y cuándo vence su suscripción. Le enviamos una recomendación con la comparativa de costes.
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Tendrá respuesta en un día laborable. Si nos avisa de una avería que tiene parado a su equipo, la tratamos con prioridad.
No encontramos esa ciudad. Revise cómo está escrita o elija la capital de provincia más cercana: como trabajamos en remoto, el servicio es el mismo en cualquier punto de España.