Servicio · Formación

Formación para empresas

Una gestoría de Valencia con veintiocho personas deja su servidor de archivos y pasa a SharePoint y Teams. A la semana, la mitad del equipo sigue descargando cada documento, editándolo en el escritorio y volviéndolo a subir como «modelo_303_def_BUENO.xlsx». La herramienta funciona; lo que falta es que alguien enseñe a usarla en el trabajo de cada día, con los expedientes y las carpetas de clientes que esa gestoría maneja de verdad. Así planteamos la formación: en directo, en remoto y sobre sus propios sistemas, para que el equipo de la oficina y quienes teletrabajan aprendan a la vez sin desplazarse.

Grupos de 10-12
para que todos practiquen
90-120 minutos
por módulo, sin maratones
Castellano o inglés
según la composición del equipo
Certificado
de asistencia con temas y horas

Alcance del trabajo

No vendemos un catálogo de cursos. Estos son los bloques que más se piden, y cada uno se rehace con los ejemplos, los nombres de carpeta y los programas de su empresa.

Definir el alcance con un ingeniero

Microsoft 365 sin adjuntos

Trabajar a la vez sobre el mismo archivo en SharePoint, compartir con clientes sin mandar copias, encontrar un documento en diez segundos y recuperar la versión de ayer.

Seguridad para no técnicos

Phishing, smishing y fraudes de pago tal como llegan a una empresa española, contraseñas, doble factor y qué hacer en los primeros cinco minutos si alguien pica.

Administración electrónica

Para ayuntamientos, gestorías y despachos: sede electrónica, certificado de la FNMT, Cl@ve, AutoFirma, notificaciones electrónicas y facturas en FACe.

Facturación y Verifactu

Qué cambia en el día a día de administración con su programa de facturación, cómo se emite una rectificativa y qué errores ya no se pueden arreglar borrando.

IA con reglas claras

Copilot u otros asistentes para redactar, resumir y analizar, con una lista clara de qué datos no pueden salir nunca de la empresa.

Excel y Power BI útiles

Tablas dinámicas, Power Query y un primer cuadro de mando con los datos que su equipo ya prepara a mano cada semana.

Material para quien llegue después

Grabaciones cortas por tema y guías de una página, para que la próxima incorporación no dependa de que alguien tenga tiempo de explicarle todo.

Cómo trabajamos, paso a paso

Desde la primera conversación hasta el certificado suelen pasar pocas semanas. Las fechas se ajustan a su calendario, no al nuestro.

01

Encuesta de cinco preguntas

Cada participante responde en cinco minutos qué usa, qué le cuesta y qué atajos se ha inventado. Con eso formamos grupos por nivel real, no por cargo.

02

Temario y fechas

Le enviamos el temario con los ejemplos de su empresa y un calendario que evita cierres de mes, campañas y días de más carga.

03

Sesiones en directo

Por Teams o Google Meet, con práctica en salas pequeñas, cámaras encendidas y dudas a cualquier hora de la sesión.

04

Medición

Si su soporte pasa por Apply, contamos antes y después cuántas consultas llegan sobre los temas tratados y le enseñamos las dos cifras.

La formación funciona mejor la semana siguiente a implantar una herramienta, no el mes anterior. Explicar SharePoint antes de que exista la biblioteca de la empresa es hablar de algo abstracto; hacerlo cuando cada uno ya ha tropezado dos veces con ella es resolver problemas concretos. Por eso, en las migraciones, proponemos la primera sesión justo después del cambio y una segunda a las tres semanas.

Preguntas frecuentes

Hora y media con casos reales tal y como llegan en España: el SMS de Correos con un paquete retenido, el aviso falso de devolución de la Agencia Tributaria, la factura de un proveedor habitual con un IBAN nuevo y el correo urgente del «director» un viernes por la tarde. Son los participantes quienes detectan las señales. Si quiere medir el efecto, un mes después puede hacerse una campaña de prueba controlada.

Sí, con una cuenta de prueba y la documentación del fabricante. En módulos muy especializados, como las nóminas en A3nom o la contabilidad avanzada de Sage 200, suele ser mejor el propio distribuidor; nosotros cubrimos lo que rodea al programa.

Impartimos en castellano, en inglés o en dos grupos separados por idioma, algo habitual en empresas internacionales con oficina en España. Guías y ejercicios se entregan en el idioma de cada grupo.

Sí, informando antes a los participantes y usando la grabación solo para formación interna; la base jurídica y el plazo de conservación los fija su DPD. Quien no quiera salir en la grabación puede apagar la cámara sin tener que justificarlo.

Apply no es entidad organizadora ni impartidora inscrita para la formación programada, así que no tramitamos bonificaciones. Si su empresa quiere bonificar un curso, consulte antes con su asesoría o con FUNDAE. Nuestra formación se factura como un servicio más: 75 €/h + IVA de trabajo del formador, preparación incluida, con precio cerrado para el ciclo antes de empezar.

Solicite formación para sus equipos

Cuéntenos qué departamentos necesitan aprender y con qué herramienta. Le devolvemos un temario con sus ejemplos, un calendario y un precio cerrado.

Horario
de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 (hora peninsular), respuesta en un día laborable
Reuniones
Por videollamada en Teams o Google Meet

Solo usamos las cookies imprescindibles: sirven para que la web funcione y para recordar la ciudad que ha elegido. No hay cookies publicitarias ni de seguimiento. Encontrará los detalles en la política de privacidad.